Sende faks til registrert mottaker

Hvis du registrerer mottakerens faks-/telefonnummer og navn i katalogen på skriveren, kan du sende faks på en enkel måte.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

3. Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.

   • Bruke betjeningspanelet

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Endre sendeinnstillinger etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

   Skjermbildet for å velge en registrert mottaker vises.

6. Velg en registrert mottaker.

   Vis etter navn	Vis etter ID-nummer
   Ved å angi den første bokstaven ved hjelp av de numeriske knappene, sorteres de registrerte mottakerne etter navn.	Ved å angi ID-nummeret ved hjelp av de numeriske knappene, søkes det etter de registrerte mottakerne etter ID-nummer.
   Velg en mottaker, og trykk så på OK-knappen.	Velg en mottaker, og trykk så på OK-knappen.
   Skjermbildet for valg av handling for den valgte mottakeren, vises.	Skjermbildet for valg av handling for den valgte mottakeren, vises.

   Merk

   • Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

   • Trykk på venstre Funksjon (Function)-knappen for å registrere en ny mottaker eller et nytt gruppenummer.

     • Registrere faks-/telefonnummeret til mottakere
     • Registrere mottakere i gruppenummer

7. Velg Send faks (Send FAX) som handling for den valgte mottakeren, og trykk så på OK-knappen.

   LCD-skjermen går tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

   Merk

   • Du kan redigere eller slette en valgt mottaker.

     • Endre registrert informasjon
     • Slette registrert informasjon

8. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du vil avbryte en pågående faks-sending, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.
• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, blir meldingen Dokument i ADF. Velg for å løse ut dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) vist på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.

• Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Ringe opp på nytt automatisk

  Hvis du vil avbryte automatisk repetisjon, venter du til skriveren begynner å ringe på nytt, og deretter trykker du på Stopp (Stop)-knappen på skriveren.